Vacature Receptie/Facilitair Medewerker

receptiefacilitair medewerker

Receptie/facilitair medewerker

25,5 - 42,5 uur

mbo

Den Haag

Sluitingsdatum: 23 mrt 2024

Deel vacature

Ben jij een gedreven, servicegerichte professional en beschik je over een echte hands-on mentaliteit? Wil je meebouwen aan de toekomst van de zorg vanuit het hart van de digitale zorgcommunicatie in Nederland? Solliciteer dan op de functie van receptie/facilitair medewerker bij VZVZ!

Wat ga je doen?

Als receptie/facilitair medewerker heb je een belangrijke rol binnen VZVZ. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten op het gebied van facilitaire dienstverlening. Met jouw inzet houd je de primaire processen in de organisatie draaiend en zorg je ervoor dat alles op facilitair gebied goed verloopt. Dagelijks ga je aan de slag met een breed scala aan werkzaamheden. Je takenpakket is heel afwisselend, van receptiewerkzaamheden en telefoonafhandeling tot het coördineren van bijeenkomsten, beheren van post, zorgen voor beveiliging, catering en afhandeling van meldingen.

Ons kantoor is de plek voor ontmoeting, samenwerking en verbinding. Gastvrijheid, flexibiliteit en hospitality zijn daarom onmisbaar voor het succes van ons facilitaire team. In jouw rol als receptie/facilitair medewerker heb je te maken met alle afdelingen binnen VZVZ. Jouw team maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering.

" 8 uur | Vandaag werk ik in de frontoffice achter de receptiebalie. Ik open de slagboom en deur voor de postbezorger en zorg ervoor dat de post gelijk wordt verdeeld. Niet veel later komen collega's die vandaag op kantoor werken zich melden en vragen of er post voor hun klaar ligt.

9 uur | Een leverancier meldt zich en die ik ontvang met een glimlach. Ik registreer de naam, bied een kopje koffie aan en zorg ervoor dat de leverancier zijn werkzaamheden kan uitvoeren. Daarna beantwoord ik het interne en externe telefoonverkeer.

11 uur | Ondertussen komen collega's langs met vragen, bijvoorbeeld over het lenen van sleutels of pasjes, waarbij ik zorg voor de uitgifte en registratie. Samen met mijn collega houd ik de mailboxen bij en controleer ik of er bestellingen moeten worden gedaan.

13 uur | Ik loop 's middags een rondje door het gebouw en controleer of de pantry's en vergaderruimten op orde zijn. Ook kijk ik of er voldoende voorraad bij de printers aanwezig is. Daarna handel ik de facilitaire meldingen af die zijn binnengekomen.

14 uur | Bij VZVZ staat de ontwikkeling van medewerkers centraal. Daarom is er voor iedere medewerker een opleidingsbudget beschikbaar. Ik volg een training via ons online leerplatform VZVZwijzer en die staat voor het komende uur op de agenda.

15 uur | De bestelling met briefpapier is afgeleverd en ik zorg er gelijk voor dat het op de juiste plek wordt opgeruimd.

16.30 uur | Mijn werkdag zit erop, de tijd is vandaag voorbij gevlogen en morgen staat er weer een nieuwe afwisselende dag klaar!

Wat vragen we van jou?

Wij zoeken een energieke en dienstverlenende collega die het leuk vindt om collega's en bezoekers met een glimlach te ontvangen. Gastvrijheid en hospitality zijn voor jou vanzelfsprekend. Om deze functie goed te kunnen vervullen ben je een echte aanpakker. Je hebt een klant- en servicegerichte instelling, met gevoel voor kwaliteit en een gestructureerde werkwijze.

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur op het gebied van facilitaire dienstverlening;
• Indien je in het bezit bent van een BHV-certificaat is dat een pré;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag;
• Goede kennis van de Nederlandse taal;
• Uitstekende beheersing van MS Office Tools;
• Enkele jaren werkervaring in een klantvriendelijke en servicegerichte functie;
• Je houdt overzicht, bent goed in multi-tasken en kunt prioriteiten stellen;
• Je hebt affiniteit met het bieden van technische ondersteuning voor audiovisuele middelen en het verrichten van kleine technische werkzaamheden;
• De werktijden zijn dagelijks van 8.00 tot 17.00 uur. De functie is voor 3 tot 5 dagen per week beschikbaar. Je bent indien nodig flexibel inzetbaar en bereid om tijdens vakanties van collega's in te vallen.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een innovatieve en dynamische organisatie die zich met verschillende programma's en projecten inzet voor de verbetering van de zorg. De werkzaamheden zijn zeer veelzijdig. We hechten veel waarde aan kennisdeling, fysieke gezondheid en samen lachen.

Wij bieden:

• Jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een uitstekend salaris inclusief een eindejaarsuitkering;
• Een pensioenregeling;
• Een laptop en een smartphone;
• Een opleidingsbudget;
• Introductie- en inwerkprogramma en een buddy;
• 30 vakantiedagen op basis van een volledige werkweek.
  

Kom je bij VZVZ in dienst, dan vragen we jou een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

•Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we niet in behandeling.

•De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces.

•Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over werken bij VZVZ?

Neem contact op met via of .

Functie:	receptie facilitair medewerker
Startdatum:	08-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	26 – 26

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met VZVZ via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.