Vacature management assistent

Functieomschrijving

Voor het Nederlands Forensisch Instituut zoeken wij een enthousiaste management assistent. Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? En wil je jouw kennis graag inzetten voor een veiliger Nederland? Lees dan gauw verder!

Bovenop een te gekke functie, ontvang je een aantal leuke extra's. Zo krijg je (natuurlijk) vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering en volledige OV-kosten vergoeding!

wat bieden wij jou

• een bruto-uurloon tussen de € 17,53 en € 21,89
• een opdracht van 4 tot maximaal 8 maanden
• 32 uur of 36 uur per week, jij bepaalt
• werken voor het Nederlands Forensisch Instituut
• reiskosten met openbaar vervoer volledig vergoed
• bijdragen aan een veiliger Nederland

wie ben jij

Voor deze positie zijn wij op zoek naar iemand die minimaal een mbo 4 heeft afgerond. Bij voorkeur is dit in secretariële richting. Daarnaast dien je over ten minste 2 jaar relevante, administratieve ervaring te beschikken. Ervaring met het omschreven takenpakket is een pré.

wat ga je doen

Als management assistent bij het NFI heb je een breed takenpakket. In de basis biedt je secretariële en administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam en de medewerkers van divisie CFS. Je zorgt dat er afspraken gemaakt worden en stemt deze af. Hierin weet je de juiste prioriteiten te stellen en zorg je voor een efficiënte planning. Onder afspraken vallen vanzelfsprekend ook vergaderingen.

Je zult in jouw werk met vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten werken. Hier dien je zorgvuldig mee om te gaan. Ook speel je een rol bij het ontvangen en begeleiden van bezoek. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Bovendien ben je betrokken bij het organiseren en plannen van evenementen binnen de divisie, evenals in samenwerking met ketenpartners. Tot slot ondersteun je een deel van het bestelproces voor diverse diensten en goederen.

• secretariële en administratieve ondersteuning;
• afspraken maken en vergaderingen plannen;
• bewaken van deadlines en prioriteiten stellen;
• omgaan met vertrouwelijke informatie;
• ontvangst en begeleiden bezoek en schakelen met ketenpartners.

waar ga je werken

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Gedreven professionals richten zich op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Als management assistent ga je aan de slag bij de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS). Hier werken ongeveer 125 medewerkers en bestaat uit negen teams.

sollicitatie

Heb jij interesse in de vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct! Graag ontvangen wij ook een motivatiebrief bij jouw sollicitatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Functie:	management assistent
Startdatum:	07-03-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	21 – 21
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via lisa.de.wilde@nl.randstad.com of 06 58 97 79 11. Of bezoek hun website onbekend.